CONCURSO DE COSPLAY
PREMIOS
1.000€
EN METÁLICO
REGLAS DEL CONCURSO
Información general de la inscripción para la participación en el concurso.
Se otorgarán un máximo de 40 plazas para el concurso, dichas plazas se asignarán en su totalidad de manera online, no pudiendo ser posible inscribirse al concurso de manera presencial en el evento.
La inscripción al concurso finalizará el 22 de noviembre, inclusive.
Las plazas se confirmarán por e-mail hasta el día 25 de noviembre, inclusive. Todos los inscritos confirmados deberán participar en la valoración previa al concurso, cuyo horario será anunciado próximo al evento, para que la participación sea válida.
La temática del concurso de cosplay será de VIDEOJUEGOS. Se permitirán personajes que hayan trascendido a otros medios siempre y cuando sus inicios hayan sido los videojuegos. En caso de presentarse con un cosplay que no pertenezca a esta temática, sólo se podrá optar a los premios de mejor confección, actuación y peluca.
Los cosplayers pueden participar en categoría individual o en grupo (máximo siete participantes por grupo). En caso de tratarse de un grupo de más de siete miembros, es necesario contactar con la organización.
La edad mínima para participar en el concurso es de 14 años.
Los menores de edad tendrán que participar con una autorización firmada por sus padres o tutores legales. La autorización deberá enviarse a gestion@ultralan.es
- Mejor Cosplay de Videojuegos grupal - Premio 400€
- Mejor Cosplay de Videojuegos individual - Premio 200€
- Mejor Cosplay de Videojuegos de Esports - Premio 100€ + diploma
- Mejor Confección - Premio 100€ + diploma
- Mejor Actuación - Premio 100€ + diploma
- Mejor Peluca - Premio 100€ + diploma
Las actuaciones tendrán una duración máxima de 3 minutos para participantes individuales y máxima de 5 minutos para grupos, pudiendo ser acompañadas de audio previamente entregado en un pendrive USB y en formato MP3 o WAVE, durante la revisión del concurso.
No se permitirá la emisión de vídeo junto la actuación, únicamente el audio si se ha entregado previamente en la revisión.
Se realizará una valoración previa al concurso que los participantes deberán pasar de manera obligatoria, en dicha revisión el jurado observará en detalle los trajes de los participantes y podrá realizar preguntas sobre su elaboración. Negarse a realizar esta revisión, o no estar presente en esta, supondrá la descalificación inmediata.
La revisión tendrá lugar el sábado día 4 de diciembre en el escenario principal una hora antes del concurso.
El porcentaje de valoración del concurso será el siguiente:
70% Cosplay y caracterización.
30% Actuación.
En el cosplay se valorará la calidad de la confección y la fabricación de props y accesorios, así como la caracterización. El jurado dispondrá de una imagen de referencia para corroborar la fidelidad del mismo con el diseño original, no teniendo en cuenta nunca el físico del participante.
Para valorar la actuación y puesta en escena se tendrá en cuenta la interpretación del personaje, así como el entretenimiento ofrecido, la originalidad en la actuación y fidelidad.
En caso de existir diálogo en la actuación recomendamos que se lleve el día del concurso una traducción al inglés por escrito para los miembros internacionales del jurado.
Al finalizar el concurso los ganadores con todos sus miembros presentes indicarán el titular y cuenta en la que se recibirá el premio.
Los ganadores recibirán el premio en un plazo límite de hasta 90 días después de la celebración del concurso.
El atrezzo utilizado no será evaluable, pero sí influirá en la interacción del cosplayer con el mismo en concepto de actuación.
El tiempo de montaje del atrezzo en el escenario se limitará a 30 segundos. Solo será permitido el atrezzo que pueda ser portado por tres personas en un único viaje, incluyendo al cosplayer o su asistente. No se permitirá realizar montajes de larga duración que impliquen superar dicho tiempo y cuyo incumplimiento repercutirá en la penalización del cosplayer participante.
En caso de atrezzos pesados o delicados, la organización no se hace responsable de los daños que estos pudieran sufrir durante el montaje y desmontaje.
Cualquier objeto que caiga sobre el suelo del escenario ha de ser recogido y limpiado por el cosplayer o sus asistentes al terminar su actuación, quedando completamente limpio para el uso del siguiente participante. De no limpiar o recoger el escenario, el concursante será descalificado.
En ningún momento se contará con ayuda de organización para limpiar el escenario tras la actuación.
No está permitido el uso de líquidos, sustancias inflamables, así como material pirotécnico o cualquier elemento que debido a su naturaleza puedan ocasionar peligro para la integridad física o el estado de los bienes presentes en el evento. Queda prohibido el lanzar o arrojar objetos fuera del escenario en cualquiera que sea su dirección.
Apoyos
Se permite un asistente siempre y cuando éste no sea visible desde la zona del público ni del jurado y su participación en la actuación sea sólo de apoyo para ciertos aspectos de la misma.
Conducta
Los participantes deberán en todo momento mantener el compañerismo, juego limpio y buenas formas.
Cualquier falta de respeto hacia otros participantes o hacia la propia organización será sancionada.
No se permite usar el micrófono desde el escenario. Las voces deberán ser grabadas e incluidas en el archivo de sonido que se entregará a la organización.
Ateniéndonos al Real Decreto 137/1993 sobre el Reglamento de Armas, queda terminantemente prohibido que los participantes utilicen en su actuación armas de fuego, de metal y otros objetos contundentes o imitaciones que por sus características puedan inducir a confusión sobre su auténtica naturaleza.
No están permitidos los crossovers los grupos deberán tener una procedencia común, igualmente no se permitirá mezclar personajes de la misma saga de juegos diferentes. (No podrías mezclar Final Fantasy VII con el X, pero si podrías hacerlo con sus versiones de Final Fantasy Dissidia).
Está prohibido el uso de elementos peligrosos para la integridad física de las personas como material pirotécnico e inflamable. Sólo se permitirán imitaciones de armas en plástico, cartón y otros materiales que no revistan peligrosidad ni para los concursantes ni para el público asistente.
No se permitirán los cosplays procedentes de fanarts o personajes originales
No se podrán presentar al concurso familiares de los miembros del jurado.
Los cosplays se basarán en personajes de videojuegos siempre y cuando la procedencia sea oficial y pueda aportarse una imagen clara de referencia de este. Se debe tener en cuenta que no todos los trajes podrán optar a todos los premios, ya que algunos serán exclusivos para dicha temática.
Derecho de modificación de condiciones/cancelación
Las normas serán sensibles a cambios por parte de la organización si así fuera necesario para garantizar el buen funcionamiento del concurso.
La organización se reserva el derecho a dejar desierta alguna de las categorías por falta de participación o calidad.
Compromisos con el concurso/organización
En cualquier momento la organización o patrocinadores del concurso podrían cambiar los premios si la calidad o el número de cosplayers participantes no es suficiente para garantizar el buen funcionamiento del concurso.
La participación en el concurso supone la aceptación de estas normas.
Obligatoriedad de cumplimiento de las medidas sanitarias por Covid-19
En todo momento durante el transcurso del concurso será obligatorio el uso de mascarilla, solo se podrá quitar durante la actuación en el escenario mientras se cumpla la distancia de seguridad.
Ante cualquier duda del cosplay seleccionado, consulta con la organización en gestion@ultralan.es
Compromisos con el concurso/organización
En cualquier momento la organización o patrocinadores del concurso podrían cambiar los premios si la calidad o el número de cosplayers participantes no es suficiente para garantizar el buen funcionamiento del concurso.
La participación en el concurso supone la aceptación de estas normas.